上海全面部署世博会档案工作

2010年11月26日23:22  来源:人民网

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  人民网上海11月26日电 (记者 曹玲娟) 上海世博会档案工作专题会昨日在上海市档案外滩新馆召开,全面部署落实《中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅关于加强中国2010年上海世博会档案工作的通知》要求。

  会议进一步明确办博、涉博单位形成的世博会档案均是国家档案资源的重要组成部分,世博档案意义重大,必须按照国家规定的归属和流向处置。档案馆要充分利用信息化手段,科学整合世博会档案信息资源,为世博会后续工作和其他工作提供有效服务。各相关单位要树立广收博采、应收尽收的理念,采取强有力措施组织好世博会档案的收集、整理工作。

  按照《上海市档案条例》有关规定,世博会各临时性机构在撤销后6个月内,应将整理好的本届世博会所有从申办、筹备、组织到举办、运行、管理期间形成的具有保存价值的各种载体的文件材料(包括文字、照片、录音、录像、电子文件、实物等)及有关资料,向市和区县档案馆移交。

  据介绍,上海世博局目前已收集整理各类档案4.25万余卷(件、册),音像档案(包括照片、录音、录像)15.1万余张(盘),电子全文数据2.91万余个。收集到的材料中包括80多个“国家馆日”活动、开幕式筹办、会徽吉祥物征集等众多重要材料。

  而上海市档案局馆在办博初期即成立了世博会档案工作领导小组,还专门组队对世博局和各涉博单位等进行实地调研、全程跟踪,了解、掌握世博会各临时机构、世博园区各展馆展示项目、世博会各重要活动等各门类和载体档案的收集、整理情况,明确归档要求。

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(责任编辑:崔东)
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